Calendario de mantenimiento de la casa: quién revisa qué y cada cuánto
El filtro de la piscina, la revisión de la caldera, los neumáticos del coche, los canalones antes de las lluvias. Nada de esto es urgente hasta el día en que lo es. En una casa con personal, estos trabajos suelen estar en la cabeza de una sola persona, y cuando esa persona no está, a los demás les puede costar saber qué se hizo por última vez y cuándo.
Un programa de mantenimiento ayuda a reunir esta información: qué hay que revisar o mantener, dónde, cada cuánto y quién se encarga.
1. Haga la lista por lugares, no por personas
- Casa: caldera, filtros del aire acondicionado, detectores de humo y de monóxido de carbono, canalones, descalcificador.
- Jardín y piscina: bomba, filtro, riego, herramientas.
- Coche: revisión, neumáticos, líquido del limpiaparabrisas, documentos.
- Barco o segunda vivienda: lo que pida cada temporada.
Empiece por aquello cuya avería sea cara o peligrosa.
2. Fije los intervalos según el equipo
Parta de las instrucciones del fabricante, las condiciones de uso y las inspecciones obligatorias que correspondan. Si no tiene claro el intervalo, consulte a un profesional cualificado. Algunos trabajos se programan por tiempo; otros, por kilómetros u horas de motor. El intervalo adecuado depende del equipo: un calendario de ejemplo es solo un punto de partida.
3. Una persona para cada trabajo
Un trabajo asignado a «alguien» es fácil de olvidar. Nombre a una persona y a quien la sustituye cuando no está. El trabajo especializado (gas, electricidad, ascensores) es para un profesional cualificado; su personal puede pedir cita, abrirle la puerta y dejarlo registrado.
4. Separe el «cada cuánto» del «cómo»
El programa fija cada cuánto revisar el filtro; la instrucción explica cómo hacerlo. Manténgalos separados y enlazados. Vea nuestra guía sobre las normas de la casa.
5. Deje constancia de lo hecho
La fecha, quién lo hizo, qué encontró, una foto, el coste y el informe del técnico si lo hay. Con ese registro se ve cuándo toca la próxima vez, puede ayudar si surge una duda sobre una garantía o un seguro, y la siguiente persona no empieza de cero.
6. Repáselo dos veces al año
Al cambiar de temporada, y cuando sustituya un equipo o cambie su uso, quite lo que ya no se aplica y añada lo nuevo.
7. Cuando alguien se va
El programa se queda con la vivienda o el vehículo, no con la persona. Lo que solo esa persona sabía, recójalo con nuestra lista para el relevo.
Esta guía trata de organizar el mantenimiento habitual. Los plazos de revisión y las comprobaciones de seguridad dependen de cada equipo y de la normativa local: siga las instrucciones del fabricante y recurra a un profesional cualificado cuando sea necesario.
En Domiq puede vincular cada reglamento de mantenimiento (el calendario de trabajos) a una vivienda o un vehículo, fijar el intervalo en días, semanas, meses, kilómetros u horas de motor, asignar personal y adjuntar las instrucciones correspondientes. Cuando llega el plazo, o dentro de los días de antelación que usted elija, Domiq añade la tarea al abrir usted la app; por kilómetros u horas de motor, cuando la lectura que introduce alcanza el intervalo. Las tareas marcadas como hechas pasan al historial del reglamento con la fecha y los comentarios, fotos o gastos añadidos. Puede empezar con plantillas ya preparadas. Los reglamentos de mantenimiento están en el plan gratuito, con hasta 2 miembros del personal, 1 propiedad y 2 vehículos; la creación de instrucciones nuevas está disponible a partir del plan Home.